Istotnym jest obszar prowadzonej działalności gospodarczej, w odniesieniu do transportu krajowego tzw. Licencję krajową czyli zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego wydaje bezterminowo właściwy co do miejsca prowadzenia działalności gospodarczej Starosta lub Prezydent miasta. Natomiast przy przewozach międzynarodowych należy uzyskać Licencję wspólnotową, którą wydaje na okres 5 lub 10 lat tylko i wyłącznie Główny Inspektorat Transportu Drogowego w Warszawie. W obu przypadkach należy złożyć w odpowiednim urzędzie stosowne wnioski wraz z załącznikami oraz uiścić opłatę.
