Zgodnie z Ustawą z 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tekst jedn.: Dz.U. z 2022 r., poz. 2201) aby świadczyć tego typu usługi należy spełniać poniższe wymagania:
- Minimum jedna osoba zarządzająca przedsiębiorstwem musi legitymować się certyfikatem kompetencji zawodowych,
- Przedsiębiorca jak i osoba zarządzająca transportem nie zostały skazane prawomocnym wyrokiem za przestępstwa karne skarbowe lub przestępstwa umyślne: przeciwko bezpieczeństwu w komunikacji, mieniu, obrotowi gospodarczemu, wiarygodności dokumentów, środowisku lub warunkom pracy i płacy albo inne mające związek z wykonywaniem zawodu,
- W stosunku do przedsiębiorcy nie wydano prawomocnego orzeczenia zakazującego wykonywania działalności gospodarczej w zakresie transportu drogowego;
- Przedsiębiorca jak też zarządzający legitymują się tzw. Dobra reputacją co oznacza min. że: nie wydano wykonalnej decyzji administracyjnej lub wykonalnych decyzji administracyjnych o nałożeniu kary pieniężnej za poważne naruszenie określone w załączniku nr I do rozporządzenia Komisji (UE) 2016/403 z dnia 18 marca 2016 r
- Posiada zdolność finansową w kwocie 9000 euro na pierwszy pojazd i po 5000 euro na każdy następny
- Posiada tytuł prawny do wykorzystywanego pojazdu (własność leasing, dzierżawa itp.)
- Dysponuje odpowiednią do skali prowadzenia działalności bazą eksploatacyjną, znajdującą się na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wyposażoną co najmniej w miejsca postojowe dla pojazdów wykorzystywanych w transporcie drogowym w liczbie odpowiadającej co najmniej 1/3 liczby pojazdów zgłoszonych przez przewoźnika do organu wydającego zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego